Software Keuangan Arisan

Anggota Arisan didaftarkan pada menu peminjam -> Isi Baru -> Isi nomor peserta -> Nama -> Realisasi diisi dengan = Setoran bulanan x Estimasi jangka waktu, misal Rp 200,000 x 60 bln maka diisi 12,000,000 -> Jenis bunga = Tanpa bunga -> Suku bunga isi saja 1 (karena tidak boleh diisi 0) -> Periode = Bulanan -> Jangka Waktu = 60 misalnya -> Avalis pilih saja 001 -> Klik Simpan Setelah nama-nama anggota peserta arisan didaftarkan di menu peminjam, kita harus mentransaksikan Realisasi non jurnal untuk mengisikan sisa pokok agar transaksi Setoran arisan pada nantinya bisa ditransaksikan seperti halnya angsuran. Caranya : Klik Menu -> Operasional -> Transaksi Pinjaman -> Realisasi Kolektif Sehinga muncul tampilan seperti berikut : Pilih perkiraan kredit : 02.1105 – ARISAN ANGGOTA agar transaksi kolektif ini tidak berpengaruh pada laporan posisi keuangan (hanya mengisi sisa pokok peminjam saja). Klik pada Cetak Rekap -> la...

Klik Menu -> Operasional -> Transaksi Pinjaman ->Pembayaran Angsuran -> Tanpa Bunga Sehingga tampilannya seperti berikut : Jika ada peserta yang tidak ikut setoran kolektif (tidak bayar) maka hilangkan tanda centang di namanya, pastikan Total yang tertera sesuai dengan nominal kas yang diterima. -> Pilih perkiraan bentuk pembayaran : 01.1101 – KAS dan Selisih Pembayaran juga KAS. Klik pada Cetak Rekap, boleh di-print atau kalo tidak di-close saja -> klik Backup Lokasi dari c:[System] ganti ke d:[Data] -> dobel-klik DATA BACKUP -> Beri Nama database backup, misal ARMOT XX [nama bulan] [tahun] -> Simpan. Lalu klik POSTING, proses ini mentransaksikan angsuran dari semua nama peserta arisan yang tercentang namanya.

Jika ada anggota yang membayar arisan tidak melalui setoran kolektif, karena menyusul ataupun karena bayar dobel misalnya, maka ditransaksikan secara individu melalui menu TRANSAKSI PINJAMAN -> panggil namanya -> kode sandi : SETORAN -> masukkan nominal setoran di kolom jumlah -> enter enter terus sampai data sudah tersimpan -> OK Tampilannya sebagaimana berikut :

Setiap bulan penyelenggara arisan akan menawarkan siapa peserta yang ingin mendapatkan arisan terlebih dahulu, jika jumlah peminat melebihi kuota, maka biasanya dilakukan lelang. anggota arisan yang berani menawar dengan harga tertinggi lah yang ditentukan sebagai pemenang. Adapun jika jumlah peminat lebih sedikit dari kuota, biasanya dilakukan sistem undian dan pemenang undian hanya membayar nilai lelang minimal. Transaksi lelang dimasukkan melalui modul Transaksi Kas/Bank -> Tipe transaksi Kas Masuk -> Ket : Lelang a/n XXX -> Enter 2x sehingga muncul daftar perkiraan -> pilih perkiraan : 02.1106 – LELANG ANGGOTA -> masukkan nominal di kolom jumlah -> Enter 1x -> klik Simpan. Nominal lelang minimal biasanya adalah nilai harga kendaraan dikurangi jumlah nominal arisan yang akan terkumpul saat selesai periode dan ditambah dengan biaya administrasi. Misal harga motor adalah Rp 12 juta, setoran arisan adalah Rp 150 ribu selama 60 bulan dan tiap pem...

Setiap terpilih pemenang lelang Arisan tiap bulannya, maka tiap pemenang lelang akan dibebani biaya Administrasi. Biaya administrasi ini dipotongkan dari nilai lelang oleh anggota. Administrasi juga inilah yang menjadi pendapatan bagi induk usaha penyelenggara arisan. Pembebanan Administrasi Pembebanan biaya Administrasi ditransaksikan lewat Transaksi Kas/Bank -> Tipe : Kas Keluar -> Keterangan : Beban Administrasi -> Enter 2x sehingga muncul daftar perkiraan, pilih 06.1101 – BIAYA ADMINSTRASI -> Masukkan nominal di kolom jumlah -> Enter 1x -> klik simpan. Biaya Door Prize dan Hadiah Tahunan Untuk Door Prize dan Hadiah Tahunan caranya sama dengan Biaya admin, tapi perkiraan yg diplih adalah Biaya DoorPrize dan/atau Biaya Hadiah Tahunan. Pembelian Motor Pembelian Kendaraan ditransaksikan sama dengan admin dan door prize, tapi perkiraan yg dipilih adalah 01.2108 – KENDARAAN.

Jika kita menggunakan Armadillo Simpan Pinjam dalam mengelola Arisan Motor, Maka untuk mencetak laporan keuangan Klik Menu -> Daftar Laporan -> Laporan Buku Bantu (Tiap Perkiraan)  -> Tampilkan -> Pilih Kas -> OK Sehingga tampilannya sebagai berikut : Laporan Buku Bantu Kas di atas menunjukkan mutasi yang terjadi pada akun Kas, sehingga kita bisa mengetahui posisi Kas yang ada setiap saat. Laporan Neraca juga bisa dicetak sebagai berikut : Melalui laporan neraca, kita bisa melihat berapa nilai kas yang ada, berapa nilai kendaraan yang sudah terealisasi, berapa jumlah dana arisan yang terkumpul dari anggota, dan berapa dana yang terkumpul dari proses lelang. Adapun untuk Laba atau SHU akan terlihat minus dari sisi unit arisan yang dijalankan, karena unit Arisan hanya mengeluarkan biaya administrasi per bulannya kepada Induk usaha (misalnya koperasi atau LKM) sehingga keuntungan akan terlihat dari sisi laporan keuangan induk usahanya.